Производитель головных уборов «под ключ» обещает один заказ на покупку, одни условия и один график поставок для кепок, шапок, козырьков и всего остального, что есть на складе. Обещание реально, как и сложности, связанные с его выполнением. Большинство неудачных объединений происходит не из-за неправильного выбора нового завода. Они терпят неудачу из-за того, что покупатель попытался переместить четыре категории товаров за один сезон и на третьей неделе обнаружил, что для каждой категории существуют свои утвержденные материалы, своя история замеров и свои привычки в рамках старой базы поставщиков.
Приведенный ниже аудит — это тот, который мы проводим с покупателями, уже закупающими продукцию у нескольких заводов. Он занимает полдня, выдает одну страницу результатов и обычно меняет план: некоторые категории товаров следует переместить, некоторые оставить, а одну или две категории дешевле оставить на прежнем месте.
Шаг первый: посчитайте, сколько вы на самом деле пробежали.
Большинство закупщиков недооценивают количество своих поставщиков, потому что это количество скрыто внутри категорий. Заполните эту форму, прежде чем разговаривать с кем-либо, включая нас. Цифры в третьем столбце определяют план, поскольку именно эти обсуждения ваша команда повторяет каждый сезон.
| Категория | Поставщики сегодня | Куда на самом деле уходит время |
|---|---|---|
| Структурированные кепки | от 1 до 2 | Пробные образцы, утверждение макета и подбор повторяющихся цветов. |
| Мягкая крона и бейсболки для папы | 1 | Изменение посадки одежды в зависимости от сезона и изменение фурнитуры застежки. |
| Шапки и вязаные изделия | 1 | Наличие пряжи, глубина манжеты и плотность нанесения логотипа на трикотажное полотно. |
| Визоры и стили исполнения | 1 | Размерные ряды, бортики полей и наличие сезонных тканей. |
| Специальное оформление | 1 | Обработка патчей, настройка печати, контроль цвета на небольших участках. |
Шаг второй: определить скрытые издержки фрагментированного ассортимента.
Никто не выставляет вам счета за работу с тремя поставщиками. Стоимость включает в себя затраты на рабочую силу и несоответствия, и она достаточно стабильна, чтобы описывать ее, а не оценивать. Именно с такой арифметикой на самом деле конкурирует производитель головных уборов, предлагающий полный спектр услуг, поэтому сравнение только удельных цен редко помогает принять окончательное решение.
Первая проблема — дублирование административных процедур. Три поставщика означают три формата спецификаций, три пути согласования, три разных значения слова «согласовано» и три графика, которые не знают друг о друге. Вторая проблема — единообразие оформления, поскольку логотип, который должен выглядеть одинаково во всех категориях, требует одинакового номера нити, подложки и плотности стежков, и этот процесс согласования приходится повторять трижды.
Третий фактор — это фрахт. Объединение коробок с трех заводов в одну партию — это то, где покупатели незаметно теряют экономию, достигнутую за счет снижения цены за единицу товара, поскольку передача товара в порту, перемаркировка и разделение документации обходятся недешево. Четвертый фактор — это отклонения в качестве, поскольку два завода могут измерять один и тот же допуск по-разному, хотя технически оба измерения верны. Пятый фактор — сезонный риск: когда у трех поставщиков наблюдается дефицит в одном и том же месяце, в пиковый сезон у вас три точки отказа вместо одной.
Шаг третий: отделите то, что охватывает один пункт обслуживания, от того, что он не может охватить.
Полезный вопрос заключается не в том, является ли поставщик единственным поставщиком, а в том, где проходит эта граница. Каждая фабрика проводит эту линию где-то, и честные предприятия проводят её наглядно.
| Возможности | Обычно в пределах одной остановки | Обычно на улице, даже если там кто-то утверждает, что находится снаружи. |
|---|---|---|
| Кепки, шапки и козырьки | Да, когда шитье и вязание выполняются дома. | Трикотажные изделия на фабрике, которая занимается исключительно пошивом тканых изделий. |
| Вышивка и лоскутное шитье | Да, на собственных машинах. | Металлическое литье и эмалированные значки, изготовление которых осуществляется по субподряду. |
| Печать и перенос изображений | Часто это происходит там, где печатные станки находятся на месте. | Высокообъемная сублимационная печать на некоторых конструкциях. |
| Упаковка | Полиэтиленовый пакет, бирка и экспортная картонная коробка | Оформление витрин, подарочные коробки и вкладыши на заказ. |
| Испытания и сертификация | Организовано и скоординировано | Аккредитованные лабораторные исследования, которые всегда проводятся независимой третьей стороной. |
| Груз | Забронировано и оформлено. | Юридическая ответственность за импорт лежит на импортере. |
Что именно меняет один-единственный заказ на покупку
Консолидацию обычно преподносят как удобство. Однако операционные изменения гораздо менее значительны и полезнее. Один номер заказа означает один упаковочный лист, один график проверки, один план упаковки и один комплект отгрузочных документов, и именно здесь заключается реальная экономия на административных расходах. Это также означает один разговор о бракованной партии вместо трехстороннего звонка и одну сторону, ответственную за график поставок в случае дефекта ткани.
Что не меняется, так это работа по составлению спецификаций. Вам по-прежнему нужны размеры, материалы и варианты отделки для каждого стиля. Производитель головных уборов, предлагающий полный спектр услуг, избавляет вас от необходимости координировать заказы, а не составлять спецификации, и покупатели, ожидающие иного, в итоге получают стандартный продукт.
Четвертый шаг: поэтапная консолидация
В соответствии с рабочей последовательностью, сначала перемещается наименее рискованная категория. Начинайте с той категории строительства, которая требует наименьшего количества новых материалов и имеет наиболее стабильный спрос, поскольку именно там поставщик может подтвердить эффективность процесса. Вторую категорию перемещайте только после того, как первая категория будет дважды отгружена в соответствии с тем же стандартом качества.
Оставьте категорию с наибольшим количеством инструментов или самым сложным оформлением напоследок, а все, что имеет активные розничные обязательства, оставьте на месте до конца сезона. Консолидация, которая работает в течение трех сезонов, стоит больше, чем та, которая проваливается после одного сезона.
Шаг пятый: миграционный риск, который никто не оценивает.
Изменение цвета и ручная обработка — вот причины сбоев, которые скрывают консолидация. Перемещение кепки с фабрики А на фабрику Б при одинаковых технических характеристиках приводит к тому, что кепка имеет правильные размеры, но выглядит немного иначе, потому что партии красителя, ниток, рецептуры стирки и методы глажки — все это меняется. Если ваши покупатели приобретут одну и ту же модель дважды, они заметят разницу, даже если не смогут ее назвать.
Защита обходится недорого. Прежде чем что-либо менять, создайте справочную библиотеку: по одному запечатанному экземпляру каждой модели, сфотографированному при фиксированном освещении, с указанием номеров нитей, отделки и рецепта стирки. Новая продукция сравнивается с этим образцом, а не с воспоминаниями о ней. Покупатели, которые так делают, могут менять поставщиков между сезонами; покупатели, которые этого не делают, обычно оказываются в ловушке, сами того не осознавая.
Пропускная способность: вопрос, определяющий, может ли один источник вместить...
Запросите информацию о ежемесячной производственной мощности в единицах продукции, количестве декоративных машин и о том, что произойдет с вашим заказом, если в том же месяце будет размещен более крупный заказ. Фабрика, производящая от 120 000 до 150 000 изделий в месяц, обычно может принять заказ среднего размера по нескольким категориям, но место должно быть зарезервировано, а не принято автоматически. Вопросы о производственной мощности также являются самым быстрым способом выявить недобросовестного поставщика, поскольку поставщик не может ответить на них цифрами. Любой производитель головных уборов, предлагающий полный спектр услуг и заслуживающий внимания, предоставит эти данные в письменном виде по вашему заказу.
Когда выбор нескольких поставщиков — правильное решение
Консолидация не всегда является правильным решением. Сохранение сотрудничества с несколькими поставщиками имеет смысл, когда две фабрики действительно обладают разными возможностями, когда одна площадка не может обеспечить ваш совокупный объем в пиковый месяц, когда договор с клиентом требует указания конкретного поставщика или когда затраты на переход превышают сезонную экономию. Хороший производитель головных уборов, предлагающий полный спектр услуг, так и скажет, потому что поставщик, заявляющий о полном покрытии всех потребностей, на самом деле будет незаметно привлекать субподрядчиков.
Вопросы, которые разоблачают ложную концепцию «единого окна».
Четыре вопроса отличают настоящего единственного поставщика от перепродавца с хорошей брошюрой. Где производится вязание? Какие процессы декорирования выполняются на ваших собственных машинах? Кто подписывает акт проверки? И какие части нашей программы будут переданы на субподряд, с указанием процесса, а не поставщика? Ответы, которые остаются общими, — это ответы.
Шаг шестой: проверьте список кандидатов одним заказом.
Перед тем как что-либо демонтировать, проведите пробный запуск одной реальной категории продукции с новым поставщиком. Используйте реальный стиль, реальный логотип и реальную дату поставки, а затем сравните заказ с образцом, упаковочным листом и графиком, а не с ценой. Один такой запуск заказа даст вам больше информации, чем три посещения фабрики, поскольку покажет, что происходит, когда график находится под давлением. Если продукция одной категории дважды поставляется с одинаковым качеством, производитель головных уборов, предлагающий полный спектр услуг, заслужил следующий заказ.
Шаг седьмой: запишите переход.
В процессе консолидации формируется собственный набор документов: какие категории были перемещены, когда, по каким эталонным образцам, и что осталось у старого поставщика. Необходимо поддерживать этот набор в актуальном состоянии, поскольку следы предыдущей проверки будут легче провести.
Как компания QSHeadwear справляется с консолидацией
Мы — фабрика головных уборов в Дунгуане с пятнадцатилетним опытом производства, цехом площадью более 4000 квадратных метров, штатом более ста сотрудников и ежемесячной производительностью от 120 000 до 150 000 изделий, включая изготовление образцов, вышивку, пошив и контроль качества. Изготовление образцов занимает примерно от трех до пяти рабочих дней, серийное производство — от пятнадцати до двадцати дней, а при заказе более 5000 изделий — от двадцати пяти до тридцати дней.
Когда покупатель приходит с четырьмя категориями продукции, мы обычно рекомендуем начать с одной. Первый заказ формируется на основе уже утвержденного образца покупателя (если таковой имеется), поэтому сравнение является честным, а последовательность проверок остается неизменной: проверка материалов, утверждение предпроизводственного образца, мониторинг на производственной линии и окончательная проверка AQL. Если какая-либо категория отгружается дважды по одному и тому же стандарту, переходит к следующей.
Следующий шаг: подсчитать количество участников до начала разговора.
Укажите количество категорий и поставщиков, а также стиль, который наиболее проблемен в каждом сезоне. Мы подскажем, какие категории легко объединить, для каких сначала нужен справочный образец, а какие лучше оставить без изменений.
Начните с нашего ассортимента продукции , ознакомьтесь со структурой услуг OEM и ODM или отправьте запрос на аудит через страницу контактов . Покупатели, планирующие поэтапный переход, обычно сначала изучают наши рекомендации по контролируемому переходу к новому поставщику , а руководство Торговой службы США по импортным пошлинам в Китай является тем источником информации, на который мы ссылаемся, когда консолидация меняет происхождение и таможенную политику программы. База данных UN Comtrade — еще один источник, который мы рекомендуем покупателю, желающему оценить размер категории перед ее перемещением.
Производитель головных уборов «под ключ»: ответы на вопросы покупателей.
Действительно ли услуги производителя головных уборов, предлагающего полный спектр услуг, дешевле, чем услуги трех специализированных компаний?
Обычно цена рассчитывается исходя из общей стоимости доставки, а не из цены за единицу товара. Специалисты часто указывают более низкую цену за единицу товара, а разница в итоге компенсируется дублированием административных процедур, разделением транспортных расходов, дополнительной документацией и трудозатратами на прохождение трех этапов согласования. Экономия смещается с цены за единицу товара на цену за единицу товара, поэтому сравните оба варианта, прежде чем принимать решение.
Сколько времени должна занять консолидация?
Для четырех-пяти категорий товаров планируйте два-три сезона. Первая категория должна быть отгружена дважды с одинаковым качеством до начала второй. Программы, которые сжимают весь процесс переезда в один сезон, обычно обнаруживают проблемы с материалами, когда дата начала продаж уже определена.
Какой категории следует отдать предпочтение в первую очередь?
Конструкция с наиболее стабильным спросом и наименьшим количеством новых материалов, как правило, представляет собой структурированную крышку или базовый мягкий купол. Эта категория демонстрирует быструю обработку. Программы с богатой отделкой и все, что требует оснастки, следует отложить до тех пор, пока первая категория не будет успешно отгружена дважды.
Как предотвратить распространение цветов между заводами?
Перед переездом создайте справочную библиотеку: по одному запечатанному образцу каждой модели, сфотографированному при фиксированном освещении, с указанием номеров нитей, отделки и рецепта стирки рядом. Каждую новую партию сравнивают с этим физическим образцом, а не с фотографией или воспоминаниями о предыдущем заказе.
Какие части ассортимента обычно передаются на субподряд?
Литье металла и эмалированные значки, аккредитованные лабораторные испытания и некоторые процессы печати. Это нормально и не является недостатком, если завод указывает, какие процессы завершаются на заводе. Поставщик, описывающий всю программу как собственную, обычно не проводил тщательного анализа своего собственного производственного процесса.
Нужно ли нам перевезти всё, чтобы получить выгоду?
Нет. Многие покупатели объединяют декорирование и упаковку, сохраняя при этом два источника пошива, или перемещают базовые конструкции и сохраняют специализированного поставщика для одного сезонного стиля. Частичная консолидация позволяет сэкономить большую часть административных средств, не неся при этом полного риска миграции.
Что происходит с инструментами при их консолидации?
Оснастка переходит к тому, кто за нее заплатил. Прежде чем перемещать модель, в которой используется форма из ПВХ, кожи или металла, необходимо выяснить, кому принадлежит оснастка и сколько стоит ее передача или дублирование. Оснастку, включенную в цену за единицу товара, обычно приходится оплачивать заново, и это входит в бюджет консолидации.
Как сравнить сводное предложение с тремя уже существующими?
Составьте единый прайс-лист: цена за единицу товара, отделка, упаковка, образцы, стоимость доставки и ожидаемая пошлина, затем сложите внутреннее время, затрачиваемое на каждую конструкцию. Сравнивайте итоговые суммы, а не цены за единицу товара. Конструкция с самой низкой ценой за единицу товара часто не является самым дешевым вариантом с точки зрения стоимости доставки.
Может ли один поставщик покрыть пиковые сезонные объемы по нескольким категориям товаров?
Только если производственная мощность реальна и указана в количестве изделий в месяц. Запросите данные о ежемесячной мощности и о том, что произойдет с вашим заказом, если в том же месяце будет оформлен заказ на более крупную программу. Фабрика, производящая более 120 000 изделий в месяц, обычно может принять заказ среднего размера, но место должно быть зарезервировано в письменной форме.
Какова наиболее распространенная причина неудачной консолидации?
Перемещение слишком большого количества категорий одновременно. Вторая по распространенности причина — перемещение без эталонного образца, поэтому первый заказ у нового поставщика оценивается по памяти. Обеих причин можно избежать, разработав поэтапный план и используя по одной запечатанной единице на каждый стиль.
