Оптовый поставщик бейсбольных кепок: разработка порядка прослушивания

Каждый закупщик головных уборов проходит одну и ту же последовательность действий: запрашивает коммерческие предложения, получает образцы, выбирает оптового поставщика бейсбольных кепок , размещает оптовый заказ. Первый оптовый заказ — это настоящее испытание, и к этому моменту сезон уже предрешен. Пробный заказ продвигает это испытание вперед, превращая его в партию, достаточно небольшую для выполнения, и превращает его в то, что можно оценить, а не в то, из-за чего потом приходится спорить.

Идея проста и несколько противоречит инстинктам. Вместо того чтобы запрашивать бесплатный образец, а затем заказывать 3000 штук, вы платите за 150 или 300 экземпляров готового образца по реальной цене, в реальную дату, и оцениваете результат по пяти письменным критериям. Дополнительные затраты на этот небольшой тираж ничтожны по сравнению с крупным заказом, который может оказаться неудачным, и он создает доказательства, а не впечатления.

Почему платный пробный заказ выгоднее образца и коммерческого предложения

Образец изготавливается в условиях, отличных от условий серийного производства. Зачастую его производят в цехе отбора образцов, а не на производственной линии, декорируют на неработающей машине и проверяют поштучно изготовившие его лица. Таким образом, образец подтверждает работоспособность, а не воспроизводимость. Коммерческое предложение ничего не добавляет к этой картине, поскольку цена показывает, что поставщик надеется продать, а не то, как программа будет работать в напряженный месяц.

Пробный заказ достаточно мал, чтобы быть доступным по цене, и достаточно реален, чтобы быть честным. Он попадает на раскройный стол, швейную линию и вышивальную машину в том же месяце, что и заказы всех остальных, и именно тогда возникают проблемы. Оптовый поставщик бейсбольных кепок, который не может описать свой производственный период датами, а только прилагательными, не готов к выполнению заказов в течение всего сезона.

Что должно содержаться в порядке проведения прослушивания

Разработайте пробную версию таким образом, чтобы она проверяла те части программы, которые вас больше всего интересуют. Если какая-либо деталь не будет показана в пробной версии, не рассчитывайте узнать о ней что-либо.

Пять ворот и параметры каждой из них.

Оценивайте результат по этапам проверки, а не по впечатлениям. Для каждого этапа проверки необходимо установить критерии оценки, проходной и непроходной уровни до поступления товара, потому что после его поступления все становятся разумными.

Первый этап: материал и его наличие на складе.

Запросите информацию о партии материала, использованной на фабрике, во время пробного запуска и сохраните образец ткани, по которому проводился отбор. Наиболее распространенная ошибка на этом этапе — не неправильный цвет, который виден, а другая текстура, которая не видна. Хлопок с начесом, который изначально более блестящий, саржа с более рыхлым плетением или выстиранная ткань с немного отличающейся поверхностью — все это проходит проверку по фотографиям, но не проходит проверку покупателя.

Если это ваш первый заказ у поставщика, уточните, была ли ткань зарезервирована под ваш заказ или взята со склада. Оба варианта приемлемы, но ответ покажет, что происходит, когда ткань заканчивается в пиковый месяц.

Второй этап: крой и посадка по размерной сетке.

Измерьте как минимум пять образцов из пробного цикла, а не один. Если завод может определить дефект, возьмите образцы из начала, середины и конца партии, поскольку отклонение внутри партии – это дефект, который невозможно выявить с помощью одного образца. Запишите высоту купола, длину полей и закалку картона, ширину панели, окружность головки руля для заказанного вами размера и ход застежки с обоих концов.

Если в программе используется несколько размеров, запросите хотя бы по одному экземпляру с каждого конца размерного диапазона. Ошибки при сортировке концентрируются на крайних размерах, и даже оптовый поставщик бейсбольных кепок, который точно сортирует средний размер, может пропустить самый маленький на целый сантиметр.

Три ворот: украшение

Декорирование — это тот фактор, который чаще всего отличает оптового поставщика бейсбольных кепок, который хорошо отбирает образцы, от того, кто производит качественную продукцию. Запросите пробный образец или макет печати вместе с пробой, а затем сравните пробные образцы с ним, а не с цифровым макетом. Проверьте совмещение между позициями, особенно в программе с двумя позициями, и проверьте, входит ли подкладка в оболочку или «плавает».

Если программа будет применяться к разным цветовым решениям, настаивайте на том, чтобы пробный период включал как минимум одну смену цвета на одном и том же оборудовании. Смена нити на многоголовочной машине — это основная часть работы на крупном заводе, и именно здесь поставщик несет реальные расходы на настройку оборудования.

Четвертый этап: данные об упаковке, маркировке и картонных коробках.

Упаковка — это не самый привлекательный этап, и именно на нем проваливается запуск продукта. Предоставьте участникам пробного запуска план упаковки, который вы планируете использовать для оптовых поставок, включая разделение по размерам, содержание этикетки и количество штук в коробке. Затем проверьте три вещи по прибытии: соответствуют ли размеры в каждой коробке этикетке, согласуется ли упаковочный лист с фактическими коробками и не было ли чего-либо сложено или сложено таким образом, что образовались складки по краям.

Если вы продаете товары в розницу, пропустите через отверстие одну коробку так же, как это делают на складе. Покупатели, которые тестируют упаковку на небольшой партии, избегают необходимости перемаркировки 40 коробок в распределительном центре позже, поскольку эти расходы ложатся на покупателя, а не на оптового поставщика бейсбольных кепок, который их отгрузил.

Пятый вход: даты и общение

Измерения этой детали проводятся во время производственного процесса, а не после него. Зафиксируйте даты подтверждения материала заводом, начала резки, схода товара с конвейера и отгрузки, и сравните эти даты с календарем, согласованным при подтверждении заказа. Одна ошибка – это нормально. Ошибка, появившаяся без предупреждения, – это уже серьезное нарушение.

Что должен доказать суд относительно дееспособности

Производство партии в 300 изделий вполне может быть выполнено на фабрике, которая не может произвести ваш сезонный заказ в 6000 изделий. Во время пробного производства уточните, в каком месяце будет выполняться ваш крупный заказ, сколько линий и машин он затронет и какова заявленная месячная производственная мощность фабрики. У поставщика, производящего от 120 000 до 150 000 изделий в месяц на этапах изготовления образцов, вышивки и пошива, есть место, но ответ все равно должен быть приложен к вашему заказу, а не предложен в качестве общего заверения.

Пройти прослушивание без споров о вкусе.

Оцените каждый этап проверки как «пройдено», «пройдено с пометкой» или «не пройдено», и напишите пометку в момент открытия коробки. Придерживайтесь определенных вами критериев оценки и не добавляйте новые требования после получения товара; именно так добросовестный поставщик получает низкую оценку за решение, которое никто не запрашивал. Если проверка не пройдена, сфотографируйте ее, добавив в кадр рулетку или линейку, потому что фотография предотвращает большинство разногласий еще до их начала.

Чтение первого ответа оптового поставщика бейсбольных кепок

Еще до того, как будет названа стоимость пробного периода, первый ответ сообщает о том, как будет работать программа. Полезный ответ указывает на проект, который он описывает, спрашивает, какие позиции отделки применимы, указывает категорию количества, к которой относится цена, и предлагает хотя бы одну дату. Слабый ответ приводит одну цифру и спрашивает, сколько штук вам нужно. Разница не в вежливости, а в том, есть ли у оптового поставщика бейсбольных кепок производственный план, подтверждающий указанное количество.

Отправьте одно и то же задание двум или трем кандидатам и сравните их ответы. Ответы, содержащие разные вопросы, окажутся весьма показательными, поскольку они демонстрируют, какие проблемы, по мнению каждой фабрики, могут возникнуть.

Что делать с результатом?

Пять проходов означают масштабирование программы и использование одной и той же документации для оптового заказа. Три или четыре прохода с одной пометкой обычно означают масштабирование с добавлением контрольной точки, чаще всего это утверждение образца перед началом производства или фотографирование на определенном этапе. Непрохождение контрольной точки материала или шаблона означает остановку, поскольку эти два параметра ухудшаются с увеличением объемов производства, а не улучшаются.

Два способа, которыми покупатели упускают возможность пройти прослушивание.

Первый вариант — заказать модель, которую никто не продает, что приведет к результату, который невозможно интерпретировать, поскольку нет базового показателя для сравнения. Второй вариант — провести пробный показ в срочном порядке без резерва времени, что проверит способность фабрики компенсировать вашу задержку, а не качество ее продукции. Используйте актуальную модель и дату, в которую есть свободное время.

Проведение прослушиваний в компании QSHeadwear.

Изготовление образцов занимает примерно три-пять рабочих дней, а серийное производство — от пятнадцати до двадцати дней, при объеме более 5000 изделий — до двадцати пяти-тридцати дней. Пробный запуск занимает промежуточное положение: достаточное количество изделий проходит этап раскроя, пошива и декорирования в производственных условиях, не определяя сроки выполнения заказа на весь сезон. Последовательность проверок та же, что и при серийном производстве: проверка материалов, утверждение предпроизводственных образцов, мониторинг на производственной линии и заключительная проверка качества (AQL).

Включите план упаковки и расположение элементов декора в техническое задание на пробный заказ. Программы, тестирующие упаковку на ранних этапах, редко выявляют проблемы с маркировкой в ​​течение недели после отгрузки товара, и эталонный образец из пробного заказа становится базовым показателем для всех последующих заказов. Мы предпочитаем выполнить небольшой заказ и получить оценку по результату, чем составить убедительное коммерческое предложение в качестве оптового поставщика бейсбольных кепок и получить оценку по счету-фактуре.

Следующий шаг: выберите стиль, который предсказывает наиболее точные результаты.

Выбирайте конструкцию, которую сложнее всего изготовить качественно, а не самую простую. Если поставщик соблюдает допуски по самым требовательным для вас параметрам, то остальная часть ассортимента будет простой в исполнении.

Отправьте заявку на пробное производство через нашу страницу OEM и ODM , ознакомьтесь с производимыми нами конструкциями на страницах продукции или оформите заказ через страницу контактов . В нашей библиотеке образцов объясняется, как оформить результаты, чтобы следующий сезон начинался с подтверждения, а база данных тарифов Комиссии по международной торговле США является справочным материалом, который мы используем, когда пробная поставка вызывает вопросы классификации. Если пробная поставка должна пройти таможенное оформление до того, как можно будет оценить результат, стоит добавить в закладки руководство Таможенной и пограничной службы США по вопросам ввоза и импортных пошлин.

Вопросы по заказу товара от оптовых покупателей.

Какого размера должен быть заказ на прослушивание?

От 150 до 300 экземпляров одной модели. При меньшем количестве партия не проходит те же производственные условия, что и массовая партия, а при большем — пробный период начинает нести реальный риск образования складских запасов. Цель — пройти через раскройный стол, швейную линию и декорационную машину с производственной скоростью.

Должен ли поставщик взимать полную стоимость за заказ на прослушивание?

Ожидайте цену, близкую к цене для небольших партий, а не для оптовых заказов, поскольку это честная себестоимость партии. Значительная скидка на пробный образец обычно означает, что образцы были изготовлены одновременно с другим заказом, что исключает большую часть того, что предполагалось проверить в ходе пробного производства.

Можно ли обойтись без судебного разбирательства и довериться выборке?

Это возможно, и программы с долгой историей на одном и том же заводе часто так и делают. Испытание имеет наибольшее значение, когда поставщик новый, конструкция новая или предыдущий крупный заказ показал отклонения. Образец доказывает работоспособность; испытание доказывает повторяемость в течение определенного периода времени.

Сколько деталей нам нужно измерить?

Не менее пяти образцов каждого стиля, отобранных из начала, середины и конца партии, где фабрика может их идентифицировать. Измерение одного образца показывает, был ли образец качественным. Измерение пяти образцов показывает, соответствовала ли партия заявленным характеристикам, а это главный вопрос при массовом производстве.

Что если пробная версия поступит с опозданием, но качество будет идеальным?

Рассматривайте дату как отдельный период и записывайте ее отдельно. Качество и надежность — это разные характеристики, и поставщик, который хорошо работает в условиях неблагоприятного календаря, может представлять риск и в пиковый месяц. Зафиксируйте задержку, а затем решите, нужно ли резервировать место для оптового заказа в письменной форме.

Следует ли включить в испытание нашу упаковку?

Да, как минимум на одной коробке. Упаковочные материалы, соответствующие заводским спецификациям, выдерживают испытание на производстве гораздо реже, чем ожидают покупатели, а пробная коробка практически ничего не стоит для проверки. Кроме того, это самое простое место, где можно обнаружить дефекты, которые не подойдут для вашего склада.

Как справедливо сравнить двух поставщиков?

Используйте один и тот же стиль, один и тот же план упаковки, одинаковое расположение декоративных элементов и одинаковые пороги ворот, в идеале — в одном и том же месяце. Разные пробные заказы дают результаты, которые невозможно сравнить, и именно поэтому покупатели по умолчанию выбирают по цене.

Что нам делать с неисправными деталями?

Сохраните небольшой комплект в качестве доказательства вместе с протоколом замеров и фотографией, а также один чистый экземпляр в качестве образца на случай, если стиль изменится в другом месте. Большинство поставщиков не будут требовать возврата бракованных изделий, а протокол защитит обе стороны, если последующий разговор перерастет в претензию.

Заменяет ли данное испытание проверку третьей стороной?

Нет, и они отвечают на разные вопросы. Пробная проверка показывает, сможет ли поставщик соблюдать допустимые отклонения при мелкосерийном производстве. Проверка оптового заказа показывает, соответствуют ли товары, которые вы собираетесь получить, утвержденному образцу. Программы с обязательствами перед розничными продавцами обычно требуют и того, и другого.

Как скоро может быть отправлен заказ на прослушивание?

При наличии утвержденной конструкции и материалов, небольшая партия может быть изготовлена ​​в рамках обычного производственного цикла, с учетом сроков изготовления образцов, составляющих примерно от трех до пяти рабочих дней, если дизайн изделия новый. Добавьте время на доставку и учтите, что на пробные этапы может потребоваться как минимум две недели, если масштабирование производства будет зависеть от результатов испытаний.