Закупщики, работающие в сфере оптовой торговли головными уборами на заказ, проводят всю неделю, работая с одним документом. В нем перечислены модели, цвета, цена за единицу товара и дата доставки. Когда этот документ точен, оптовая торговля работает по рутине. Когда же он расплывчат, каждый заказ превращается в переговоры о том, что имелось в виду, и покупатель, который чаще всего делает повторные заказы, делает это у того, кто упрощает этот процесс.
В этой статье прайс-лист рассматривается скорее как структура, а не как упражнение по дизайну, поскольку расположение элементов имеет гораздо меньшее значение, чем то, отвечают ли колонки на вопросы, которые покупатель задает в первые тридцать секунд.
Для чего нужна ведомость выписок по счетам и для чего она не предназначена.
Прайс-лист — это документ, подтверждающий закупку. Он существует для того, чтобы покупатель мог выбрать модель, указать диапазон количества, увидеть дату и разместить заказ без последующего электронного письма. Это не лукбук и не прайс-лист, прикрепленный к каталогу. Эти два документа продают ассортимент; прайс-лист же завершает оформление заказа.
Сужение кругозора объясняет большинство решений, описанных ниже. В оптовой торговле головными уборами на заказ документ фактически является бухгалтерским учетом: если он точен, выполнение заказа занимает минуты, а если расплывчат, каждый повторный заказ превращается в новые переговоры. Фотография существует для идентификации продукта, а не для получения награды. Столбец с ценой существует для защиты при повторном заказе. Срок выполнения заказа существует для соблюдения.
Столбцы, определяющие, будет ли покупатель делать повторный заказ.
Добавление каждого поля в таблицу требует внимания. Именно эти поля заслуживают своего места, и именно в них мы чаще всего видим ошибки.
| Столбец | Что в него должно входить | Ошибка, из-за которой приходится платить за повторный заказ. |
|---|---|---|
| Справочная информация по стилю | Стабильный код, который никогда не используется повторно. | Правила игры восстанавливаются каждый сезон, поэтому история не имеет себе равных. |
| Строительство | Количество панелей, форма тульи, застежка и форма полей в нескольких словах. | Маркетинговое название, в котором не указано, что это за крышка. |
| Ткань и отделка | Вес, тип ткани и любая обработка или стирка. | Перечислим только семейство тканей, а затем произведем замену внутри него. |
| Цвета | Цветовые решения с указанием образца или номера Pantone. | Сезонные названия цветов, которые меняются, в то время как сам материал остается неизменным. |
| Украшение | Метод, расположение и необходимость настройки макета. | Вопрос оформления можно обсудить отдельно после оформления заказа. |
| Количественные скидки | Группы, которым вы действительно отдадите должное в следующем сезоне | Музыкальные группы, созданные для одной рекламной кампании, а затем тихо снятые с производства. |
| Время выполнения | Дни, прошедшие с момента подтверждения, разделены на этапы отбора проб и обработки основной массы образцов. | Единственная фигура, скрывающая этап отбора проб. |
| Картонная упаковка | Количество штук в коробке, разделение по размерам и содержимое этикетки. | Упаковка производится после завершения производства товара. |
Скидки: сколько столбцов и почему?
Три варианта оформления заказа охватывают большинство диапазонов: небольшой тираж, стандартный тираж и тираж, подходящий для контейнерной упаковки. Четвертый вариант становится инструментом переговоров, а пятый заставляет покупателя читать информационный лист, а не сам продукт. Какую бы структуру вы ни выбрали, опубликуйте ее один раз и соблюдайте, потому что покупатель, обнаруживший, что указанный вариант был рекламным, не будет доверять следующему.
Условия предоставления скидок также должны соответствовать чему-то реальному. Ограничение по количеству, которое ничего не меняет на фабрике, не предусматривает общих обязательств по ткани, эффективности декорирования, оптимизации упаковки, является скорее скидкой, чем скидкой, а скидки — это первое, что убирают при сокращении сезона. Если скидка соответствует реальному изменению, укажите, в чем оно заключается, и покупатели перестанут воспринимать условия договора как произвольные. Именно эта честность отличает оптовый договор на поставку головных уборов на заказ, который заказывают повторно, от договора, условия которого пересматриваются.
Минимальный заказ на стиль по сравнению с заказом
Оптовые покупатели тратят здесь больше времени, чем где-либо еще. Минимальный объем заказа может применяться к заказу, стилю, цветовой гамме или декору, и эти четыре параметра представляют собой разные числа. Укажите их отдельно: минимальный объем заказа, минимальный объем заказа для стиля, минимальный объем заказа для цветовой гаммы и минимальный объем заказа, если требуется разработка нового логотипа.
Если покупатель может смешивать разные цвета, чтобы достичь минимального количества для определенного стиля, обязательно скажите об этом, потому что это единственное предложение превращает невыполненный заказ в реальный. Если же нет, тоже скажите об этом и предложите альтернативу, обычно это более короткий тираж по цене для небольших партий. Большинство споров о количестве при оптовой продаже головных уборов на заказ на самом деле сводятся к спорам о том, какой минимальный объем заказа применяется, и этот документ может положить конец спору еще до его начала.
Срок выполнения: дата, которую вы обещаете, и дата, которую вы можете подтвердить.
На листе должны быть указаны две даты. Первая — это стандартный производственный период после подтверждения заказа и бронирования материалов, который для головных уборов обычно составляет от пятнадцати до двадцати дней, а при заказе более 5000 штук — от двадцати пяти до тридцати дней. Вторая — это дата, к которой необходимо подтвердить макет и цветовую гамму, поскольку именно к этой дате покупатель фактически контролирует процесс.
Добавьте одну строчку о пиковом сезоне. Оптовый спрос сокращается, и поставщик, который первым бронирует мощности по нанесению логотипа, должен указать это в договоре, а не сообщать по телефону через три недели после начала программы. В оптовой торговле головными уборами на заказ календарь является продуктом, потому что кепка, поступившая после окончания периода продаж, стоит меньше, чем отсутствие кепки вообще.
Названия и фотографии: единый стиль должен быть повсюду.
Оптовый каталог изучают в трех местах: на вашем собственном листе, на сайте дистрибьютора и по фотографии, сделанной на телефон на складе. Если у модели один код, одно название и один набор эталонных фотографий, все три источника совпадают. Если же у нее сезонное название, название для выставки и название фабрики, кто-то закажет не тот товар, и ошибка будет выглядеть как проблема с качеством.
Делайте эталонные фотографии всегда одинаково. Один ракурс, показывающий верхнюю и нижнюю части кепки, один — декоративный элемент, и один — детальный снимок застежки или нашивки. Сохраняйте единый фон, потому что именно единообразие делает коллекцию похожей на коллекцию, а не на набор несвязанных между собой кепок.
Термины, которые должны быть указаны в таблице.
Условия не являются юридическим заполнителем. Шесть строк предотвращают большинство оптовых разногласий, и каждая из них устраняет конкретный спор в середине заказа.
| Срок | Что следует указать | Аргумент, который это предотвращает |
|---|---|---|
| Структура платежей | Внесение депозита, инициирование платежа в середине срока и баланс по документам. | Запрос на оплату поступил в момент, на который никто не соглашался. |
| Основа расчета стоимости перевозки | Кто бронирует, на каком основании и кто несет риски при перевозке. | Стоимость доставки будет указана в счете-фактуре после доставки. |
| Допуск по количеству | Диапазон, в пределах которого допускается изменение перед обрезкой. | После резервирования материалов была запрошена пересмотренная цена. |
| Проверка | Применяемый стандарт и кто подписывает отчет | Заключительная проверка, на которую никто не сможет сослаться в письменном виде. |
| Допуск | Различия в цвете и допуски на измерения в больших объемах | Отказ, основанный на невысказанных ожиданиях. |
| Претензии | Сроки подачи иска и необходимые доказательства | Дискуссия, отличавшаяся высоким качеством, возобновилась два сезона спустя. |
Разместите их внизу листа простым языком, а не в отдельном документе, который никто не открывает, и сделайте текст достаточно кратким, чтобы дистрибьютор мог переслать лист розничному продавцу без редактирования.
Одна страница или полный каталог
Используйте одну страницу для моделей, пользующихся большим спросом, и каталог для всего ассортимента. Покупателям, оформляющим заказы еженедельно, нужен краткий лист с восемью моделями, которые поступают в продажу, поскольку это документ, с которым они могут работать, не прокручивая страницу. Сезонные и специальные модели разместите в каталоге и сделайте ссылку на него из листа, сохранив одинаковую структуру цен в обоих документах. Два документа с разными ценами на одну и ту же модель — это самый быстрый способ потерять оптового клиента.
Прежде чем доверять заводской документации, следует внимательно её изучить.
Когда фабрика присылает лист с информацией, обращайте внимание на пробелы, а не на цифры. Лист без минимального количества для каждого цвета, без плана упаковки и без указания схемы нанесения рисунка — это не закупочный документ, а меню. Покупка по этому листу не означает, что фабрика ошибается, а лишь то, что эти пробелы будут устранены по электронной почте позже, а электронная почта — это место, где даты умирают. Попросите ту же фабрику прислать заполненный оптовый лист по изготовлению головных уборов на заказ для одной конкретной модели, и пробелы станут очевидны на одной странице.
Что меняется, когда лист предназначен для экспорта?
В разделе «Экспорт» добавляются два поля. Первое — это информация о происхождении и составе, поскольку правила маркировки текстильных изделий на целевом рынке определяют, что должно быть указано на самом изделии, и регламент ЕС по маркировке текстильных изделий является основным источником информации для большинства европейских покупателей. Второе — это любые существенные характеристики, которые должны быть подтверждены документально, а не просто написаны словами на листе.
Если на крышке указано, что она изготовлена из переработанных или органических материалов, в сопроводительном документе должно быть указано, какой сертификат применяется и где его можно проверить, поскольку претензия без документа становится проблемой покупателя на таможне, а не производителя.
В таблице должен быть четко указан путь переупорядочивания.
Хорошо составленный бланк позволяет практически автоматически оформить второй заказ. Это означает, что код стиля из первого заказа по-прежнему существует, цветовая гамма по-прежнему доступна или указана ближайшая альтернатива, настройка нанесения изображения регистрируется как уже оплаченная, а диапазон количества остается тем же. Добавьте одно поле для ссылки на макет и одно для номера первоначального заказа, и повторный заказ превратится в электронное письмо из двух строк в переработку.
Создание прайс-листа для оптовой продажи головных уборов на заказ из ассортимента фабрики.
Мы — фабрика головных уборов в Дунгуане с пятнадцатилетним опытом производства, цехом площадью более 4000 квадратных метров и штатом более ста сотрудников, работающих в отделах изготовления образцов, вышивки, пошива и контроля качества. Изготовление образцов занимает примерно от трех до пяти рабочих дней, серийное производство — от пятнадцати до двадцати дней, а при заказе более 5000 изделий — от двадцати пяти до тридцати дней, с ежемесячной производительностью от 120 000 до 150 000 изделий.
Когда оптовый покупатель заказывает простыни из нашего ассортимента, мы предоставляем не только цену, но и общие данные: структуру, плотность ткани, способ застежки, схему упаковки, минимальное количество для каждого цвета и возможные варианты размещения декоративных элементов. Именно это позволяет дистрибьютору выставлять на продажу простыни, которые он сможет защитить через шесть месяцев, когда розничный продавец сделает повторный заказ.
Следующий шаг: составьте черновой вариант прайс-листа перед его окончательным составлением.
Начните с столбцов, а не с цифр. Если структура отвечает на первые три вопроса покупателя, обсуждение цены станет коротким.
Отправьте информацию о моделях, которые вы планируете продавать оптом, через наши страницы товаров , ознакомьтесь с тем, как служба OEM и ODM обрабатывает линейки продукции под собственной торговой маркой, или попросите нашу команду заполнить соответствующие поля через страницу контактов . Наши рекомендации по планированию ассортимента и повторным заказам охватывают решения по формированию ассортимента, указанные выше, а для европейских программ наиболее часто запрашиваемыми покупателями являются правила ЕС по маркировке текстиля и стандарт OEKO-TEX Standard 100 .
Оптовая продажа головных уборов на заказ: вопросы по прайс-листу.
В чём разница между прайс-листом и прайс-листом?
Прайс-лист содержит перечень товаров и цены. Прайс-лист — это документ, содержащий информацию о закупках: коды моделей, конструкция, цветовые решения, разбивка по количеству, сроки поставки, планы упаковки и условия — всё в одном месте. Покупатель должен иметь возможность разместить заказ, используя прайс-лист, без необходимости уточнять, что это за товар.
Сколько скидок следует использовать для оптового ассортимента шляп?
Обычно достаточно трех: небольшой тираж, стандартный тираж и тираж для крупных партий. Четыре варианта приемлемы, если каждый диапазон соответствует реальному изменению затрат. Пять и более диапазонов замедляют принятие решения, не улучшая рентабельность, а диапазоны, существующие только для одной рекламной акции, никогда не должны фигурировать в прайс-листе.
Минимальный объем заказа (MOQ) следует указывать для каждой модели или для всего заказа?
Укажите оба параметра, а также минимальный объем заказа для каждого цветового варианта и минимальный объем, при достижении которого начинается новая настройка декора. Эти четыре числа разные, и покупатели постоянно их путают. Если для достижения минимального объема заказа по определенному стилю можно комбинировать разные цветовые варианты, укажите это, потому что одно такое предложение закрывает заказы, которые в противном случае были бы отложены.
Какой срок поставки должен гарантировать оптовый поставщик листовой продукции?
Стандартный срок для оптовых заказов составляет от пятнадцати до двадцати дней после бронирования материалов, а для заказов свыше 5000 штук — от двадцати пяти до тридцати дней, плюс время на изготовление образцов, если речь идет о новом производстве. Добавьте срок сдачи макета, поскольку именно эта дата контролируется покупателем и чаще всего определяет дату отгрузки.
Нужен ли отдельный бланк для каждого сезона?
Сохраняйте основной каталог стабильным и добавляйте сезонные дополнения. Модели, пользующиеся большим спросом, не следует перенумеровывать каждый сезон, поскольку путь повторного заказа исчезает при изменении кодов. Новые модели могут быть включены в короткую сезонную страницу и переходить в основной каталог по мере повторного появления.
Как нам поступать с цветовыми решениями, которые быстро раскупаются?
Укажите ближайшую альтернативу оригиналу и отметьте оригинал как недоступный, указав дату, если она известна. Покупатели принимают замены, если они указаны в сопроводительном документе, и отказываются от них, если они обнаруживаются при доставке. Сопроводительный документ — это самый дешевый способ обсудить это.
Какие детали упаковки должны быть указаны в прайс-листе?
Количество штук в коробке, размер упаковки, содержимое этикетки и возможность смешивания разных коробок. Это кажется мелочью, пока дистрибьютор не получит 40 коробок, которые нужно перемаркировать перед отправкой в магазины. В этом случае стоимость переупаковки превысит прибыль от заказа.
Сколько фотографий потребуется для оптового ассортимента?
Для каждого стиля достаточно трех изображений: вид в три четверти, показывающий верхнюю и боковые части шляпы, деталь декора и деталь застежки или нашивки. Снимайте их одинаково на одном фоне, чтобы вся коллекция воспринималась как единое целое, а не как набор несвязанных фотографий.
Какие претензии требуют документального подтверждения в соответствующем документе?
Любые претензии, касающиеся материалов или устойчивого развития, возникают, поскольку ответственность переходит к импортеру после начала транспортировки товара, а не к заводу. Укажите соответствующий сертификат и место, где его можно проверить. Претензия, подкрепленная документом, является активом, а претензия без документа — пассивом.
Как быстрее всего ускорить процесс повторного заказа?
На листе необходимо указать исходный номер заказа и артикул, а также отметить, что подготовка макета уже оплачена. В этом случае повторный заказ оформляется в виде двухстрочного электронного письма с известным кодом стиля, а не нового технического задания, что обычно является разницей между двухнедельным и восьминедельным циклом.
